Al iniciar ACCESS lo primero que nos sale es esto:
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| Curso de aplicaciones ofimáticas |
Donde nos da la opción de elegir una plantilla predefinida que se ajusta a nuestras necesidades on crear una nueva elegiremos esta opción.
Al abrir ACCESS automáticamente nos crea una nueva base de datos cuya extension será .ACCDB
Daremos nombre y le decimos crear.
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| Curso de aplicaciones ofimáticas |
Se abre la tabla que es el elemento principal de la base de datos donde podemos empezar a intruducir.
Podemos abrir otra tabla si vamos a CREAR y en la parte izquierda cliqueamos en TABLA.
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| Curso de aplicaciones ofimáticas |
Si se
observa a la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde donde
podremos
seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que
Access creará por defecto.
A continuación en dicha tabla debemos comenzar a llenar los
campos, que serían los títulos de las mismas.
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| Curso de aplicaciones ofimáticas |
Luego vamos a “Vista diseño”,este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las
distintas columnas que esta tendrá otras consideraciones como claves.
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| Curso de aplicaciones ofimáticas |
En la pestaña tenemos el nombre de la tabla
A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las
columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en
la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la
tabla y así sucesivamente.
En la
parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para
definir propiedades del campo es decir características adicionales de la
columna que estamos definiendo.
Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da
algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer.
Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas
que compondrá la tabla, o sea los campos, y el tipo de datos. Los tipos de
datos van a depender del campo, pueden ser de numero, de fecha/hora, de texto,
u objeto OLE(imagen), etc.
Luego debemos determinar la Propiedad de cada Campo.
Cambiamos a vista de diseño.
Según el tipo de dato, nosotros elegiremos la propiedad
adecuada.
Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña
General donde indicamos las características generales del campo y la pestaña
Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo.
Las propiedades de la pestaña General pueden cambiar para un
tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaña Búsqueda cambian
según el tipo de control asociado al campo.
Las que más debemos tener en cuenta son las de
-Tamaño del texto
-Formato
-Requerido
-Indexado
De todas formas en cada una de las propiedades a la derecha
explica de que se trata, para poder
elegir una opción o colocar lo correcto. Ya que esto va a facilitar el
posterior ingreso de los datos.
